logo-social

HOTLINE: (024) 6251 0292

khachx

SO SÁNH G SUITE VÀ GOOGLE APPS FREE

 

 

  1. Thông tin chung

 

G Suite (trước đây có tên gi Google Apps for Work) là mt gói dch v bao gm nhiu ng dng mà Google xây dng và phát trin riêng cho các doanh nghip. Trước năm 2012: Gói dch v này được Google cung cp min phí, hay còn gi là bn Standard/Google Apps free, vi nhng tính năng hn chế. T tháng 6/2012: Google chính thc ngng cung cp phiên bn Google Apps free, các doanh nghip đã đăng kí được trước đó vn có th tiếp tc s dng dch v này min phí. Tuy nhiên, có mt s khác bit rt ln gia Google Apps free (phiên bn min phí) vi G Suite  (phiên bn tr phí) mà hin ti Google đang cung cp. 

Lưu ý quan trng: Google ch cung cp bn min phí cho các doanh nghip đăng kí trc tiếp vi Google trước 2012. Nếu hin ti các doanh nghip cũng s dng bn min phí nhưng li do mt bên khác cung cp (dù tr phí mt ln hay min phí) thì Google s coi vic này là vi phm chính sách s dng dch v. Do đó, nếu b phát hin, Google s khóa h thng mail và quét hết d liu mà không cn báo trước.

2. So sánh G Suite (phiên bn tr phí) và Google Apps free (phiên bn min phí)

 

Dưới đây là bng tóm tt s khác bit trong tính năng gia bn min phí Google Apps free vi ba phiên bn tr phí hin ti ca Google, bao gm G Suite Basic, Business và Enterprise.

1

2

 

Mi nhìn qua thì có th thy s khác bit rõ ràng gia GA free và G Suite là v dung lượngtính linh hot (agility, scalability). Bn min phí ch cung cp 15GB và s lượng tài khon không th thay đổi, điu này s gây tr ngi rt ln khi công ty phát trin và m rng quy mô hot động. Ngược li, các bn tr phí mang đến ít nht 30GB hoc thm chí là không gii hn dung lượng. Khi nhân s tăng lên thì doanh nghip có th nhanh chóng mua thêm license tùy theo yêu cu.

 

Mc dù dung lượng và tính linh hot là quan trng, nhưng chính ba yếu t dưới đây mi khiến các doanh nghip quyết tâm upgrade t bn min phí lên bn tr phí:

 

2.1. Tích hp nhiu hơn và thường xuyên được cp nht

 

Khác vi phiên bn min phí được Google miêu t vi “reduced business features” – các tính năng b hn chế, phiên bn tr phí này được Google đưa vào rt nhiu đổi mi. Điu đáng chú ý là nhng cp nht và thay đổi mà Google mang đến được đội ngũ kĩ sư ti đây phát trin da trên chính phn hi và yêu cu thiết thc ca người dùng G Suite, vì vy khách hàng có th yên tâm rng nhng đổi mi này đều được phát trin để phc v cho công vic ca mình. Ví d:

 

  • Hangouts: Hangouts đã được Google phát trin thành hai ng dng vi hai tính năng chuyên bit là Hangouts Meet và Hangouts Chat. Hangouts Meet h tr video conference (hi ngh truyn hình) và có th kết ni ti 25-50 đim cu mà không yêu cu người dùng phi tạo tài khoản, download, plugin hay các công đon rc ri khác, giúp doanh nghip có th nhanh chóng gp mt vi đối tác, khách hàng bt k không gian và thi gian. Hangouts Chat to nên các phòng chat o, được tích hp sâu vi các ng dng khác nhm giúp người dùng nhanh chóng kết ni và chia s thông tin. Google Sheets: Gn đây Google đã mang đến mt lot các cp nht trong Sheets nhm giúp khách hàng có th tđộng hóa công vic ca mình như Macro, gi ý sn các biu đồ da trên d liu có sn,…

 

  • Admin console: Ti giao din admin console ca G Suite, admin có nhiu quyn kim soát và qun lý hơn, ví d như qun lý độ dài các phiên truy cp ca người dùng. Hết thi hn truy cp đã cài đặt trước (6 gi, 1 ngày, 1 tun,…) người dùng s tự động b log out.

 

Nhng tính năng, ng dng này đều được Google tích hp cùng machine learning và AI, nhm giúp các thao tác tưởng chng nhưđơn gin nhưng chiếm nhiu thi gian ca người dùng tr nên đơn gin hơn rt nhiu. Và mi tháng, người dùng s nhn được bn tin cp nht để thông báo v nhng tính năng mi b sung này.

2.2. Kim soát và bo mt nâng cao

Vi s kết hp gia Machine lerning (máy hc), AI (trí tu nhân to) cùng vi Big Data (cơ s d liu ln), Gmail đã mang đến b lc spam thc s xut sc mà khó có gii pháp nào có th làm tt hơn, dù bn dùng bn min phí hay tr phí. Nhưng bên cnh nhng tính năng bo mt vô cùng cơ bn mà mt h thng email phi có, Google còn mang đến nhng cài đặt và quyn kim soát nâng cao hơn trong G suite để phù hp hơn vi yêu cu ca mi doanh nghip. Ví d:

  • Custom filtering and content policies: Admin có th t t qua (không filter) các email được gi t cùng doamain, tng email/domain có th tin tưởng được khi h gi email đếnh đó, admin cũng có th thiết lp các chính sách để qun lý email cha nhng ni dung nht đị: h thng có th không cho gi đi nhng email nghi ng cha thông tin nhy cm liên quan đến công ty.
  • Email retention policies: Vi s h tr ca Google Vault, admin có th qun lý và cài đặt Vault để lưu tr d liu trong mt khong thi gian nht định, k c khi người dùng đã xóa chúng khi hòm thư và thùng rác.
  • IP address whitelist và (user managed) blacklist: Admin có th tđịa ch IP mà doanh nghip có th chp nhn hoc block các email gi từ địa chđó. Chính người dùng trong công ty cũng có th to blacklist trong phn cài đặt. 
  • La chn tt các chc năng kết ni IMAP, POP3 và rt nhiu la chn khác v email routing, inbound/outbound gateway,…

2.3. H tr, đảm bo

Cui cùng là cam kết h trđảm bo t Google cũng như t SmallNETđối tác chính thc ca Google ti Vit Nam. Mt h thng email thông thường s có thi gian uptime (thi gian h thng vn hành bình thường, trơn tru) và downtime (thi gian h thng không hot động được).

Vi khách hàng s dng G Suite, Google cam kết và đảm bo 99.9% uptime. Nhưng vi người dùng GA free, Google không cam kết điu này, dó đó có thnh hưởng đến vic trao đổi thông tin và làm vic cùng vi đối tác, khách hàng. Bên cnh đó, vì Google đã ngưng cung cp gói min phí t năm 2012, nên vic doanh nghip s dng dch v mà không có đơn v cam kết h tr cũng ging như “t thân vn động” vy. Nhng khi có s c phát sinh (có th t vic cài đặt sai, người dùng gi email hàng lot,… dn đến vic h thng b khóa), doanh nghip s phi t gii quyết. Ngược li, nhng đơn vị đang s dng G Suite có th yên tâm vì các đối tác y quyn ca Google sđứng ra gii quyết, hoc thay mt công ty liên h vi Google yêu cu h tr.

(Nguồn: Gcloudvn)

SmallNET luôn ở đây, sẵn lòng tư vấn miễn phí và cung cấp thông tin chi tiết hơn về các vấn đề công nghệ thông tin.

Xin hãy liên hệ với chúng tôi:
Trung tâm hỗ trợ dịch vụ SmallNET
: P1611, 18T1 Lê Văn Lương, Hà Nội 
ĐT: (024) 62510292
Email
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Visitor Counter

1294765
Today
Yesterday
This Week
Last Week
All days
808
1479
3140
1284752
1294765

Server Time: 2019-07-16 21:01:21

PARTNERS

  • doitac1
  • doitac2
  • doitac3
  • doitac4
  • doitac5
  • doitac6
  • doitac7

Follow us icon-fb icon-yt icon-yt icon-yt

Contact us skype-icon

Contact us

Service support centre :
Address: R1611, 18T1 Le Van Luong, Thanh Xuan, Hanoi
Tel: (04) 6251 0292 | Fax: (04) 6251 0646
Email :Contact@smallnet.com.vn

Sign up for newsletter

Hanoi Representative Office:
Address: 17 Yet Kieu, Hoan Kiem, Hanoi
Tel : (04) 3984 3288

Ho Chi Minh City representative office:
Address: 33/39 Nguyen Sy Sach P.15 , Tan Binh District
Hotline: 0918 559 186

Nam Dinh Province representative office:
Address: Hamlet 8, Nghia An, Nam Truc
Hotline: 0914 848 008