Trong bài viết này, SmallNET giới thiệu và hướng dẫn các bạn cách gửi email bảng lương cho từng nhân viên chỉ với một click chuột bằng Phần mềm lập và gửi phiếu lương hàng loạt Auto Payslip.
Có nhiều anh, chị đã sử dụng mail merge. Tuy nhiên cách này cũng đòi hỏi người dùng phải mất nhiều thời gian tìm hiểu và thiết lập nhiều bước. Và hình thức này cũng không thể xuất ra phiếu lương dạng PDF có mật khẩu như mong muốn.
Phần mềm gửi email bảng lương cho từng nhân viên Auto Payslip của SmallNET giúp phòng kế toán, nhân sự của doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong việc lập và gửi phiếu lương một cách an toàn tới từng nhân viên.
Cách gửi email bảng lương cho từng nhân viên bằng Phần mềm Auto Payslip
- Bạn sẽ chuẩn bị một file excel bảng lương tổng hợp theo quy cách của công ty. Chỉ cần thêm trường thông tin email và mật khẩu cho từng nhân viên để có thể gửi email tự động và đảm bảo tính bảo mật của phiếu lương.
- Khi bảng lương được lập xong, bạn copy vào phần mềm và chỉ cần chọn “Gửi”. Phần mềm sẽ tự động trích xuất dữ liệu ra file Phiếu lương đúng theo mẫu của công ty.
- Bạn chỉ cần nhấn chọn gửi email cho toàn bộ danh sách. Phần mềm sẽ tự động gửi email bảng lương cho từng nhân viên đúng theo danh sách email. Người nhận sẽ sử dụng pass để mở file phiếu lương, đảm bảo tính bảo mật cá nhân.
Thật quá nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả phải không?
Lợi ích của phần mềm gửi email bảng lương cho từng nhân viên Auto Payslip
- Gửi phiếu lương hàng loạt tới email của từng nhân viên chỉ với 1 click chuột.
- Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm giấy in.
- Phiếu lương được bảo mật bằng password riêng cho mỗi cá nhân.
- Phiếu lương xuất ra có thể định dạng PDF, rất thuận tiện cho việc tra soát trên smart phone. Người nhận chỉ xem thông tin và không thể chỉnh sửa.
- Dễ dàng sử dụng, cài đặt và chỉnh sửa form mẫu khi cần thiết.
Dịch vụ CNTT của SmallNET với 15 năm kinh nghiệm hoạt động
Với 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực CNTT, SmallNET luôn tự tin mang lại những giá trị thực sự cho mỗi hệ thống của khách hàng: An toàn, Ổn định, Hiệu quả, Tiết kiệm. Đúng với phương châm “Giải pháp công nghệ thông tin hiệu quả”, phần mềm gửi email bảng lương cho từng nhân viên Auto Payslip sẽ đặc biệt giúp ích cho các doanh nghiệp đông nhân sự.
SmallNET luôn ở đây, sẵn lòng tư vấn miễn phí và cung cấp thông tin chi tiết hơn về Phần mềm gửi email bảng lương cho từng nhân viên – Auto Payslip. Vui lòng liên hệ với chúng tôi:
Trung tâm hỗ trợ dịch vụ: P1611, 18T1 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 086 960 0425
Email: Support@smallnet.com.vn
Fanpage: smallnet.tech
