Trong bài viết này, SmallNET sẽ giới thiệu và hướng dẫn các bạn cách gửi bảng lương cá nhân hóa cho từng người chỉ với một click chuột bằng Phần mềm lập và gửi phiếu lương hàng loạt Auto Payslip. Có nhiều anh, chị đã sử dụng mail merge. Tuy nhiên cách làm này đòi hỏi người dùng phải mất nhiều thời gian tìm hiểu và thiết lập nhiều bước. Và khi thực hiện bằng hình thức mail merge này cũng không thể xuất ra phiếu lương dạng PDF có mật khẩu như mong muốn. Phần mềm gửi bảng lương cá nhân hóa cho từng người Auto Payslip của SmallNET sẽ giúp phòng nhân sự/kế toán của doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong việc lập và gửi phiếu lương một cách an toàn tới từng nhân viên.
Cách gửi bảng lương cá nhân hóa cho từng người bằng Phần mềm Auto Payslip
Trước hết bạn cần chuẩn bị một file excel bảng lương tổng hợp theo quy cách của công ty. Chỉ cần thêm trường thông tin email và mật khẩu cho từng nhân viên để có thể gửi email tự động và đảm bảo tính bảo mật của phiếu lương.
Tiếp theo, khi bảng lương được lập xong, bạn copy vào phần mềm và chỉ cần chọn “Gửi”. Phần mềm sẽ tự động trích xuất dữ liệu ra file Phiếu lương đúng theo mẫu của công ty.
Như vậy, bạn chỉ cần nhấn chọn gửi email cho toàn bộ danh sách. Phần mềm sẽ tự động gửi bảng lương cá nhân hóa cho từng người đúng theo danh sách email. Người nhận sẽ sử dụng pass để mở file phiếu lương, đảm bảo tính bảo mật cá nhân.
Thật quá nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả phải không?
Lợi ích của phần mềm gửi bảng lương cá nhân hóa cho từng người Auto Payslip
- Gửi phiếu lương hàng loạt tới email của từng nhân viên chỉ với 1 click chuột.
- Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm giấy in.
- Phiếu lương được bảo mật bằng password riêng cho mỗi cá nhân.
- Phiếu lương xuất ra có thể định dạng PDF, rất thuận tiện cho việc tra soát trên smart phone. Người nhận chỉ xem thông tin và không thể chỉnh sửa.
- Dễ dàng sử dụng, cài đặt và chỉnh sửa mọi form mẫu khi cần thiết.
SmallNET với 15 năm kinh nghiệm hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin
Với 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, SmallNET luôn tự tin mang lại những giá trị thực sự cho mỗi hệ thống của khách hàng: An toàn, Ổn định, Hiệu quả, Tiết kiệm. Đúng với phương châm “Giải pháp công nghệ thông tin hiệu quả”, cách gửi bảng lương cá nhân hóa cho từng người bằng phần mềm Auto Payslip trên đây sẽ đặc biệt giúp ích cho các doanh nghiệp đông nhân sự.
SmallNET luôn ở đây, sẵn lòng tư vấn miễn phí và cung cấp thông tin chi tiết hơn về phần mềm gửi bảng lương cá nhân hóa cho từng người – Auto Payslip. Vui lòng liên hệ với chúng tôi:
- Trung tâm hỗ trợ dịch vụ: P1611, 18T1 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
- Hotline: 09 1900 1240
- Email: Sale@smallnet.com.vn
- Website: smallnet.com.vn
- Fanpage: smallnet.tech
