Cách gửi phiếu lương hàng loạt qua email chắc hẳn là một câu hỏi lớn với các anh, chị kế toán, nhân sự ở những doanh nghiệp lớn. Có nhiều anh, chị đã sử dụng mail merge. Tuy nhiên cách này cũng đòi hỏi người dùng phải mất nhiều thời gian tìm hiểu và thiết lập nhiều bước. Và hình thức này cũng không thể xuất ra phiếu lương dạng PDF có mật khẩu như mong muốn. Trong bài viết này, SmallNET giới thiệu và hướng dẫn các bạn cách gửi phiếu lương hàng loạt qua email chỉ với một click chuột: Phần mềm lập và gửi phiếu lương tự động Auto Payslip.
Cách gửi phiếu lương hàng loạt qua email bằng Phần mềm Auto Payslip
Bước 1: Bạn sẽ chuẩn bị một file excel bảng lương tổng hợp theo quy cách của công ty. Chỉ cần thêm trường thông tin email và mật khẩu cho từng nhân viên để có thể gửi email tự động và đảm bảo tính bảo mật của phiếu lương.
Bước 2: Khi bảng lương được lập xong, bạn copy vào phần mềm và chỉ cần chọn “Gửi”. Phần mềm sẽ tự động trích xuất dữ liệu ra file Phiếu lương đúng theo mẫu của công ty.
Bước 3: Bạn chỉ cần nhấn chọn gửi email cho toàn bộ danh sách. Như vậy là đã đã hoàn thành. Mỗi người sẽ nhận được file phiếu lương đính kèm của mình dạng PDF và có mật khẩu.
Bạn có thể chọn gửi toàn bộ danh sách hoặc chọn gửi tới người mình muốn, hiển thị chữ ký người gửi hoặc tạm dừng trong quá trình gửi.
Thật quá nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả phải không?
Lợi ích của phần mềm gửi phiếu lương hàng loạt qua email Auto Payslip
- Gửi phiếu lương cùng một lúc tới email của từng nhân viên chỉ với 1 click chuột
- Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm giấy in
- Phiếu lương được bảo mật bằng password riêng cho mỗi cá nhân
- Phiếu lương xuất ra có định dạng PDF, rất thuận tiện cho việc tra soát trên smart phone.
- Đặc biệt rất dễ sử dụng và cài đặt.
- Dễ dàng chỉnh sửa mọi form mẫu khi cần thiết
Dịch vụ CNTT của SmallNET với 15 năm kinh nghiệm hoạt động
Với 15 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, SmallNET luôn tự tin mang lại những giá trị thực sự cho mỗi hệ thống của khách hàng: An toàn, Ổn định, Hiệu quả, Tiết kiệm. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy và đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp từ những ngày đầu thành lập đến nay. Chắc chắn cách gửi phiếu lương hàng loạt qua email bằng phần mềm Auto Payslip sẽ giúp các công ty quy mô vừa và lớn đạt hiệu suất làm việc tốt hơn rất nhiều chỉ với một mức chi phí rất nhỏ.
SmallNET luôn ở đây, sẵn lòng tư vấn miễn phí và cung cấp thông tin chi tiết hơn về Phần mềm gửi phiếu lương hàng loạt qua email – Auto Payslip!
- Trung tâm hỗ trợ dịch vụ: P1611, 18T1 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
- Hotline: 09 1900 1240
- Email: Sale@smallnet.com.vn
- Website: smallnet.com.vn
- Fanpage: smallnet.tech
