Việc gửi phiếu lương đến từng nhân viên hàng tháng có thể tốn nhiều thời gian và công sức nếu thực hiện thủ công. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của phần mềm gửi email hàng loạt bằng Outlook, quy trình này sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, SmallNET sẽ giới thiệu cách sử dụng phần mềm nhằm tự động hóa việc gửi phiếu lương, giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự, đồng thời đảm bảo tính chính xác và bảo mật cho thông tin cá nhân của nhân viên.

Lợi ích của phần mềm gửi email hàng loạt bằng Outlook

Phần mềm lập và gửi email hàng loạt bằng Outlook của SmallNET giúp phòng nhân sự hoặc kế toán của doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc lập và gửi phiếu lương tới từng nhân viên. Các phiếu lương của từng người giờ đây sẽ được trích xuất tự động từ file bảng lương và được gửi cùng một lúc tới hòm thư của từng nhân viên trong công ty của bạn chỉ với một click chuột.

Đồng thời mỗi email phiếu lương của nhân viên sẽ có một mật khẩu riêng giúp đảm bảo tính bảo mật thông tin.

Phần mềm đặc biệt có ích cho những doanh nghiệp có đông nhân viên.

Phiếu lương xuất ra có thể định dạng PDF, rất thuận tiện cho việc tra soát trên smart phone.

Bên cạnh đó, phần mềm rất dễ dàng sử dụng và cài đặt. Có thể tùy chỉnh, chỉnh sửa form mẫu một cách dễ dàng khi cần thiết.

Mô tả tính năng gửi phiếu lương của phần mềm gửi email hàng loạt bằng Outlook

Phòng kế toán hoặc nhân sự của bạn sẽ chuẩn bị một file excel bảng lương tổng hợp theo quy cách của công ty. Chỉ cần thêm trường thông tin email và mật khẩu cho từng nhân viên để có thể gửi email tự động và đảm bảo tính bảo mật của phiếu lương. Khi bảng lương được lập xong, bạn chỉ cần copy dữ liệu vào phần mềm.

Bạn chọn “Gửi phiếu lương” để gửi thông tin đi. Phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu từ file excel để xuất ra phiếu lương cho từng người. Nếu bạn có 2 form phiếu lương cho các bộ phận khác nhau thì chúng sẽ được tích hợp chung vào cùng 1 phần mềm, rất thuận tiện khi thao tác.

Bạn chỉ cần nhấn chọn gửi email cho toàn bộ danh sách. Như vậy là đã đã hoàn thành. Mỗi người sẽ nhận được file phiếu lương đính kèm dạng PDF và có mật khẩu.

Phần mềm có tính năng gửi toàn bộ danh sách hoặc chọn gửi tới người mình muốn, hiện chữ ký người gửi và tạm dừng gửi mail.

Người nhận sẽ sử dụng pass để mở file phiếu lương, đảm bảo tính bảo mật cá nhân. Phiếu lương có định dạng PDF, rất thuận tiện cho việc tra soát trên smart phone.

Thật quá nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả phải không?

Dịch vụ công nghệ thông tin của SmallNET với gần 20 năm kinh nghiệm hoạt động

Với gần 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, SmallNET luôn tự tin mang lại những giá trị thực sự cho mỗi hệ thống của khách hàng: An toàn, Ổn định, Hiệu quả, Tiết kiệm. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy và đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp từ những ngày đầu thành lập đến nay.

SmallNET luôn ở đây, sẵn lòng tư vấn miễn phí và cung cấp thông tin chi tiết hơn về Phần mềm gửi email hàng loạt bằng Outlook giúp gửi phiếu lương tự động.

• SmallNET Technologies
• Trung tâm hỗ trợ dịch vụ: P1611, 18T1 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
• Hotline: 09 1900 1240
• Email: Support@smallnet.com.vn
• Website: smallnet.com.vn
• Fanpage: smallnet.tech